На основе анализа вопросов, поступивших от участников оборота, Россельхознадзор предлагает следующие рекомендации для исправления ошибок при оформлении и гашении электронных ветеринарных сопроводительных документов (эВСД) в типичных ситуациях.
- Если в транспортном эВСД указан объем, меньший фактического объема транспортной партии, это свидетельствует о неполном определении ветеринарно-санитарного состояния партии, что является нарушением.
В таком случае получатель должен уведомить отправителя о выявленной ошибке и не гасить данный эВСД. Отправитель может либо полностью аннулировать эВСД и оформить новый на полный объем, либо создать дополнительный транспортный эВСД на разницу между фактическим объемом и указанным в первичном эВСД. В любом варианте необходимо указать причину оформления нового эВСД в особых отметках.
- Если в транспортном эВСД указан объем, превышающий фактический объем транспортной партии, это указывает на ошибку отправителя при оформлении, что привело к предоставлению недостоверной или неполной информации о товаре.
Получатель должен сообщить отправителю о данной ошибке и не гасить эВСД. Отправитель обязан аннулировать ошибочный эВСД и оформить новый взамен него, указав причину в особых отметках.
- Если объем в транспортном эВСД совпадает с фактическим объемом транспортной партии, это считается корректным оформлением.
Однако получатель имеет право отказаться от принятия части фактически доставленной партии, указанной в эВСД. В этом случае необходимо оформить возвратный эВСД на непринятую часть. Оформление акта несоответствия вместо возвратного эВСД в данной ситуации не допускается.
По согласованию с отправителем получатель может запросить аннулирование эВСД и оформление нового взамен аннулированного.
- Как вносить сведения о партиях неподконтрольных товаров в электронный журнал площадки? Как было указано ранее, информацию о таких партиях следует добавлять непосредственно в электронный журнал без прослеживаемости, используя кнопку “Добавить запись журнала”.
