Для производителей, поставщиков и реализаторов продовольственной продукции, которые уже успели подключиться к ФГИС, доступен сервис: инвентаризация в «Меркурий». Данная услуга позволяет сравнивать количество товаров, размещённых на складах с цифрами в электронной отчётности, и при необходимости составлять акты несоответствия.
Учимся проводить инвентаризацию в «Меркурии»
Инвентаризация в системе «Меркурий» начинается с авторизированного входа в соответствующий подраздел ФГИС. Для поставщиков, производителей и других участников оборота подконтрольной ветеринарному надзору продукции предусмотрена подсистема «Меркурий ХС»: хозяйствующий субъекты. Представители надзорных органов, например, ветеринарные врачи, входят через «Меркурий ГВЭ».
Дальнейшие действия выглядят следующим образом:
- Выбор предприятия. Здесь нужно уточнить, что функционал подсистемы позволяет осуществлять работу только с отдельными субъектами. Если выбрать раздел меню ВСЕ ОБСЛУЖИВАЕМЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ, ФГИС переходит в режим чтения, и провести инвентаризацию в «Меркурий ХС» не получится.
- Затем последовательно открываются вкладки ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ и ДОБАВИТЬ;
- После этого действия открывается диалоговое окно ДОБАВЛЕНИЕ ЗАЯВКИ НА ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ, где нужно указать дату проведения проверки, фамилию лица, уполномоченного проводить подобные операции.
- Внесённые изменения сохраняются нажатием соответствующей клавиши.
Форма просмотра инвентаризационной заявки не отличается сложностью, и обладает простым и понятным интерфейсом.
В частности, здесь осуществляется поиск записей электронного журнала по отдельному виду подконтрольной продукции: живые животные, скоропортящиеся и нескоропортящиеся товары. Возможен поиск по номеру груза.
Далее доступны три операции, необходимые при операциях по инвентаризации склада:
- Изменение – если не сошлось фактическое количество и информация в записи (подсвечивается жёлтым);
- Добавление – если обнаружилась неучтёнка (зелёным);
- Удаление – если товары по данной позиции отсутствуют (красным).
Когда работа с реестром завершена, нужно нажать клавишу сохранения, если данные заполнены верно, выбирается пункт ОФОРМЛЕНИЯ.
Как оформляются акты несоответствия в ГИС «Меркурий»
Акты несоответствия оформляются в ситуациях, когда обнаруживаются расхождения по количеству либо качеству продукции, размещённой на складах.
В таких ситуациях принимается лишь часть товара, несоответствующая требованиям продукция отправляется поставщику. В документообороте эта процедура оформляется актом несоответствия.
Оформить документ можно следующим образом:
- В процессе гашение ВСД выбирается пункт РАЗДЕЛИТЬ ПАРТИЮ;
- Указывается объём принятой продукции и причины возврата;
- Нажимается клавиша ПОГАСИТЬ;
- После гашения, появляется заполненный акт, который нужно сохранить.
После подтверждения сохранения, система автоматически генерирует документы на возврат. Здесь нужно уточнить, что количество некондиции, подлежащей возврату указывается в обязательном порядке.
Если в этом поле проставить 0, поставщику вернётся вся партия.
Распечатать акт в бумажный формат можно в разделе просмотра сведений об актах несоответствия.
Как выполнить отмену инвентаризации в «Меркурии»
Принцип работы системы ФГИС построен таким образом, что оформленные заявки на инвентаризацию отменить нельзя. Однако функционал поддерживает внесение изменений в подотчётную документацию. Разумеется, вносить корректировки в готовые и подтверждённые заявки нельзя, но можно создать новый документ на инвентаризацию.
Например, при подсчёте товаров, размещённых на складе, выяснилось, что реальное количество превышает указанное в записи на 4 тонны. Была оформлена заявка с соответствующими данными. Однако при повторной проверке выясняется, что в подсчётах была допущена ошибка, и несоответствие количества составляет 3 тонны товара.
В этом случае, делать инвентаризацию в «Меркурии» придётся повторно. В частности, создаётся новая заявка, в разделе ИЗМЕНЕНИЯ указываются актуальные данные, добавляется комментарий с пояснениями к ситуации.
Добрый вечер. Подскажите, пожалуйста, при получении ветеринарного сертификата на продукцию была указана неверная дата выработки. Как в таком случае быть? Проводить инвентаризацию самой или же все-таки пытаться внести изменения через ветеринаров? И будет ли за это какой-либо штраф, если по данному сертификату уже была отправлена продукция.
Здравствуйте Алена. Если вы внесёте изменения в сторону увеличения сроков годности, это может быть воспринято как недобросовестные манипуляции. Будет блокировка доступа и разговор с инспектором Россельхознадзора.
Насчёт штрафа – это решение принимает должностное лицо в вашем территориальном управлении РСХН, и в любом случае стоит посоветоваться со специалистами в вашем управлении.
И ещё, если висят не погашение всд, пришедшей на склад продукции за многие месяцы, но продукция уже отгружена и на другие склады и в розницу. Есть уже просроченная, но она давно продана просто не было работы в меркурии, что делать? Нужно наводить порядок, но страшно попасть под санкции.
Татьяна, вы уже нарушитель… ВСД создаются ДО перемещения товара, гасятся в течение суток ПОСЛЕ получения товара.
Тут лучше прийти с повинной и скорее всего вам пойдут на встречу. Или отделаетесь всего одним штрафом.
Позвоните в ваше управление Россельхознадзора и поговорите.
Лучше заранее уже иметь план внедрения автоматического учёта Меркурия в вашу 1С, или что там у вас.
Добрый день! Если продукция приходит к нам на склад, оттуда распределяется по другим оптовым складам в регионе нашим же и потом по сети розничных точек тоже наших (все в рамках одного хоз. субъекта), где можно сделать финальное гашение? Обязательно ли выписать всд на все
150 розн. точек или можно на стадии последнего склада погасить?
Здравствуйте Татьяна. Суть Меркурия – в отслеживании всех движений подконтрольного товара. Если товар пришёл на склад – погасили ВСД на складе. Если надо отгрузить – создали транспортный ВСД на каждое перемещение на каждый склад/магазин отдельно.
Иначе не получится, смысл и суть системы теряется, и будет к вам много вопросов.
В вашей ситуации, с вашими объёмами наиболее разумным выглядит вариант интеграции Меркурия с вашей системой учёта по API. Тогда всё будет происходить автоматически: вы в своей системе создали перемещение – в Меркурии оно отразилось автоматом.
Есть такие сервисы автоматизации у Контура и других производителей и интеграторов ПО.
Здравствуйте. Как правильно оформить транзакцию? Нам пришла партия рыбы в декабре. Сейчас хотели сделать из неё продукцию, но в этой партии несколько удостоверений качества, и сроки уже в одном удостоверение вышли. Как разделить просроченную продукцию и списать, от не просроченной.
Здравствуйте Екатерина. Вам стоит проконсультироваться по вашему вопросу у специалистов горячей линии Меркурий или по номерам вашего управления Россельхознадзора. Но работать все начинают с понедельника, 10.01.22.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, при получении товара на продуктовую базу, был получен товар, через некоторое время при инвентаризации было обнаружено что этикетка на товаре и наименование товара в меркурии разнятся. Можно ли менять наименование в меркурии через инвентаризацию?
Здравствуйте Татьяна. Можно, конечно.
Только стоит учитывать, что это должны быть близкие типы продукции и в небольших объёмах.
Скорее всего будет к вам вопрос от инспекторов Россельхознадзора.
А если вы будете менять охлаждённые бёдра кур на замороженную индейку, то вас просто заблокируют в Меркурии с вероятностью 100%.
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, не поменялось ничего в законодательстве для ресторанов? Обязаны ли рестораны проводить инвентаризацию в Меркурии, если мы не работаем с юр лицами, т.е. конечный потребитель – частное лицо? Мы закупаем продукцию и готовим из нее блюда.
Спасибо!
Здравствуйте. Для терминальных точек Меркурия, таких как розничные магазины и предприятия общественного питания, обязательная процедура – это гашение ВСД. Инвентаризация – это инструмент наведения порядка в журнале продукции. Если хотите – используйте его, если нет – то нет.
Добрый день! Подскажите пожалуйста, какую причину инвентаризации указать при списании просрочки? Фактически данной продукции на складе нет.
Причина “Списание остатков в случае естественной убыли продукции (усушка, выветривание, таяние и т.д.). подходит? Или лучше вручную указать “списание просроченной продукции”?
Здравствуйте Анастасия. Можете указать и вручную, ничего страшного.
Если в чём-либо не уверены – спрашивайте у специалистов горячей линии в рабочее время, они ответят быстрее нас.
Добрый вечер! Я являюсь ООО и продаю товар в мелкую розницу. какую причину можно указать в инветаризации при списании просроченных партий?
Здравствуйте Данил. Если вы инвентаризируете на розничной площадке ранее проданный товар, укажите “Списание остатков, реализуемых физическому лицу для личного потребления в предприятиях розничной торговли”.
А вот если вы продаёте и в розницу и организациям, и при этом с одной площадки – то вы продаёте не правильно. Нужно заводить отдельно площадку “магазин” и на неё перемещать продукцию, даже если у вас нет отдельного помещения, а продажу оптовикам осуществлять с площадки “склад”.
А вообще, нужно выбирать из справочника одно из стандартных оснований, либо переключаться на “Указать вручную” и описывать ситуацию так как есть.
Подробнее про оформление заявок на инвентаризацию можете почитать в справке.
Добрый день. Товар в адрес покупателя не доехал (сломалась машина), но покупатель погасил ВСД. Товар вернулся на склад, но продать его не можем, т.к. нет партий на остатках. Что делать в таком случае? Добавлять эти партии через инвентаризацию или просить покупателя выписать возвратные ВСД? Что в данном случае правильно.
Здравствуйте Екатерина.
Возвратная ВСД – это не верно. Если нет фактического перемещения продукции, то ни о какой ВСД речи быть не может.
Воспользуйтесь инвентаризацией.
У нас во входящих документах весять ВСД которые вовремя не погасили. Если мы сейчас произведем гашение этих вет.свидетельств и произведем инвентаризацию на складе. Будет ли это считаться нарушением?
Здравствуйте Данил. Если ВСД не погасить в течение 24 часов – это уже нарушение.
Оставить их висеть – ещё хуже, погасите ВСД датами фактического поступления продукции и проводите инвентаризацию.
Добрый день, подскажите, пожалуйста. Если продукцию с 2020 года не видно при инвентаризации ни на удалении, ни на изменении, то какие этому могут быть причины (есть остатки в журнале вырабатываемой продукции по нескольку килограмм, хотели их через инвентаризацию убрать).
Здравствуйте Валерия. Позвоните в рабочее время (МСК) специалистам горячей линии Меркурия для консультации.
Как часто можно проводить инвентаризацию? И в каких в количествах можно списывать продукцию у которой истек срок годности?
Здравствуйте Данил. Инвентаризация – это инструмент для наведения порядка. Как часто вы им будете пользоваться – зависит от вас. Пользуйтесь когда нужно.
Главное правило – приводите ваш журнал продукции в Меркурии в соответствие вашим реальным остаткам.
А если у вас розничная точка или общепит – то можете и не списывать ничего, просто гасите ВСД и всё.
Здравствуйте. Наша компания занимается утилизацией (в основном через сжигание) просроченной продукции. В настоящий момент нам от компании по переработки рыбы поступила большая партия просроченной сельди на утилизацию. Мы ее погасили (входящие ВСД) в Меркурии, и постепенно сжигаем. Как нам лучше это проводить в Меркурии . Через инвентаризацию, как вы описываете, раз в квартал путем удаления? Либо через транзакцию производство/переработка без указания вырабатываемой продукции?
Здравствуйте Екатерина. Вам стоит позвонить на горячую линию Меркурия, либо специалистам вашего территориального управления РСХН для подробной консультации.
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, ИП торгует оптом подконтрольной продукцией(консервация, мясо, рыба, молочная продукция). Но некоторые клиенты не требуют ВСД и это копится в журнале продукции. Является ли нормой регулярное удаление несуществующих остатков? Есть ли какие-либо ограничения по количеству удаляемых позиций? И правильно ли это производить через “Удаление записи” в Инвентаризации системы Меркурий ХС?
Здравствуйте Антон. “некоторые клиенты не требуют ВСД” – продавать подконтрольную продукцию организациям без Меркурия незаконно. КОАП 10.6 нарушаете и вы и они…
По вашему вопросу: инвентаризация создана именно для наведения порядка в журнале продукции, и вполне нормально, если вы раз в месяц делаете ревизию и наводите порядок. Но если у вас будут регулярные и/или крупные списания, то к вам будут вопросы у группы мониторинга РСХН.
О том, как лучше делать инвентаризацию, вы можете проконсультироваться у специалистов поддержки горячей линии Меркурия. Звоните им в рабочее время.
Здравствуйте. Есть ли возможность отменить инвентаризацию [изменить]? Ошибочно списаны партии по определённому товару. По факту такой товар приходил и есть на складе. Можно ли через инвентаризацию [изменить] вернуть то же количество что было списано? Будет ли это нарушением.?
Здравствуйте Ольга.
Отменить уже не получится, только добавлять через новую инвентаризацию. Но будьте готовы к возможным вопросам отдела мониторинга Россельхознадзора. Если добавите с “ошибочными” срокам годности – вас оштрафуют и с высокой вероятностью заблокируют. Будьте внимательны.
Подскажите, пожалуйста, юр.лицо торгуем оптом и в розницу, бывает пересортица по сериям/срокам годности. Через Инвентаризацию продукции Ветис по операции “Изменение” я могу увеличивать остаток продукции по записи складского журнала? И проверяется ли новое значение по количеству с данными в ВСД (основание записи складского журнала), что новый остаток не больше первоначально поступившего?
Здравствуйте Екатерина.
Инвентаризация изначально и создана для наведения порядка, смело используйте её.
Новый остаток может быть и меньше больше предыдущего, но в разумных пределах.
Крупные партии продукции, возникшие в ходе инвентаризации – повод для проверки предприятия. Систематичность таких действий – гарантия заморозки деятельности организации до 90 суток. Используйте инвентаризацию с умом, без злоупотреблений – и всё будет в порядке.
Здравствуйте!подскажите при инвентаризации в Меркурии произошла ошибочно списали дополнительный продукт,возможно ли его вернуть обратно если уже оформлена инвентаризация на списание..если есть возможность добавить продукт.подскажите как это возможно..заранее благодарю за ваш ответ
Здравствуйте Елена. Добавить его можно через ту же операцию инвентаризации. Если вам нужна подробная консультация, то звоните в рабочие часы по номерам поддержки Меркурия. Рабочие дни начинаются с 11.01.2021
Здравствуйте!Подскажите пожалуйста как поступить в такой ситуации,объединили ветеринарные свидетельства за определенный период,часть продукции просрочена,при инвентаризации, из за того что очень много номеров партий(которые не удаляются) инвентаризацию Меркурий не может произвести,отправлять такую продукцию вместе с просрочкой???????????? Как то неправильно,как разбить объединеные партии вет свидетельств???
Здравствуйте Александра. Позвоните специалистам горячей линии Меркурий для бесплатной консультации.
Здравствуйте! Мы сейчас впервые регистрируемся в Системе Меркурий, предприятие не коммерческое, занимается благотворительностью, ничего не продаем, закупаем на пожертвования продукты через расчетный счет организации, а потом раздаем их малоимущим и др.малообеспеченным слоям населения. Непонятно какой вид деятельности поставить в заявлении и какие наши действия после регистрации, гасить ВСД или нет? И как списывать остатки?
Здравствуйте Оксана. В вашем случае нужно только гасить ВСД, списывать остатки не нужно, просто не обращайте на них внимания.
Вид деятельности скорее всего 18-й подойдёт – “получение подконтрольной продукции”.
Если есть сомнения – смело звоните в ваше территориальное управление Россельхознадзора и консультируйтесь.
Здравствуйте! Мы производители молочной продукции. В программе Меркурий «висит» остаток просроченной продукции. В наличии его нет, поэтому его необходимо инвентаризировать, с тем чтобы привести в соответствие с фактическими остатками. Подскажите, пжст, как правильно мне увидеть этот остаток просроченной продукции?
Здравствуйте Наталья.
Для консультации, позвоните, пожалуйста, специалистам горячей линии Меркурий.
Доброго дня! Возник вопрос: на оптовом складе получился пересорт сливочного масло, грузчики перепутали даты выроботки товара Можно ли сделать пересорт: списать равное кол-во с одной датой и оприходовать с другой путем инвентаризации и состовления акта?
Здравствуйте Оксана.
Эта операция может быть воспринята системой как попытка фальсификации сроков годности продукции. За этим может последовать блокировка учётной записи. И чем больше объём продукции – тем выше такая негативная вероятность. Систематичность на маленьких объёмах даст тот же результат.
Вам лучше обратиться для консультации в ваше управление РСХН.
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как правильно поступить в такой ситуации. У нас в ассортименте и в журнале продукции в Меркурии есть так называемые паучи – корма для кошек. Раньше продавали их поштучно (ну не буквально, но, к примеру – 15 штук, 20 штук и т.д.), а теперь решили сделать для продажи отдельную товарную позицию, в которой за единицу реализуемой продукции принимается 10 штук таких паучей – такой вариант мелкооптовой продажи с более выгодными ценовыми условиями в сравнении с поштучной продажей.
И вот теперь встал вопрос – нужно ли в Меркурии выделять отдельную товарную позицию из уже существующего товара для того, чтобы потом наименование продукции в товаросопроводительных документах соответствовало данным в Меркурии?
То есть нужно ли разделить существующую сейчас запись в журнале продукции на ту, где товар останется поштучным, и на ту, где будет фигурировать набор из 10 штук такого товара?
Подскажите, пожалуйста – как правильно?
Здравствуйте Андрей. Конечно лучше чтобы названия и фасовка продукции в ТТН и ВСД совпадали, иначе запутаетесь сами и могут быть лишние вопросы у проверяющих. А если работаете через интеграцию Меркурия с 1С – так и вовсе вариантов нет.
А вот о том, как это сделать правильно – вам лучше проконсультироваться в вашем территориальном управлении РСХН или позвонив на горячую линию.
Добрый день!
подскажите, ресторану, после гашения, обязательно делать инвентаризацию?
Здравствуйте Нина. Если ваш ресторан не работает с юридическими лицами, то инвентаризировать остатки продукции не обязательно.
Здравствуйте! И все-таки я не могу понять, как быть рознице с входящими ВСД. Мы их гасим, они переходят в журнал продукции и висят там. Теперь вопрос: что в конечном итоге мы должны с ними сделать? Списать путем инвентаризации или оставить их в “покое” и ничего не делать. Я прочитала два разных ответа и зашла в тупик. В одном написано пусть висят, в другом гасить раз в квартал.
Здравствуйте Елена. Если вы – розница, то оба варианта верные.
Можно ничего не делать, с вас спросу нет, вы финальная точка в цепочке прослеживаемости продукции.
С другой стороны, возможно вам понадобится отправить назад производителю часть нераспроданной продукции (например, копчёное мясо за 4 дня до истечения срока годности), чтобы производитель сделал вам скидку на следующую партию, а из этой сделал мороженный полуфабрикат.
Если ничего не списывать, то будет бардак – работать не удобно. Если так работать на потоке – очень-очень не удобно. Поэтому можно списывать через инвентаризацию распроданную продукцию.
И еще один вопрос. У меня на складе есть остатки мороженого которое пришло до 01.11.19 , что мне делать? надо ли делать инвентаризацию?
Юлия, если мороженое в магазине, то ничего не нужно делать. Если на складе, и нужно будет перемещать его в магазины – тогда проведите инвентаризацию остатков, ибо перемещение подконтрольного товара без эВСД – это нарушение.
Здравствуйте! Я ИП .Провела транкзакцию со своего склада на свою розничную точку ( мороженое) . уже потом обратила внимание что 6 ведерок с мороженым оказались просрочены по сроку в ВСД ( поставщик ошибочно указал срок 11.19) а по факту на упаковке стоит срок до 05.20. Поэтому оставила как есть. Как поступать в таком случае? Потому что позвонили и сказали , что я оформила просроченную продукцию и мне будет штраф 3000 руб. Действительно ли положен за это штраф? это первый раз и все мы только учимся как правильно пользоваться, почему не предупреждение с объяснением, а сразу штраф?
Здравствуйте Юлия. Инспекция видит по Меркурию, что вы перемещаете в магазин просроченный товар. Это нарушение, штраф 3000 минимальный. Какой там срок на упаковке написан – никто, конечно, не видит.
Кстати, срок на упаковке можно переклеить/подделать. А срок годности по Меркурию виден уже с завода, и его не подделать. Может ваш поставщик ошибся или его кладовщики, а может и нет…
Меры воздействия определяют специалисты вашего территориального управления Россельхознадзора, смотря по тяжести нарушения. Так что по этому вопросу – к ним.
Впредь, будьте внимательнее при гашении ВСД и приёмке товара.
Добрый день . подскажите пожалуйста . Нужно присвоить ГУЙД через инвентаризацию . Все делала ка обычно . Но в самом конце стало после оформить выходить причина инвентаризации . Что именно нужно написать ?
Здравствуйте, Наталья. Для консультации обратитесь, пожалуйста, на горячую линию Меркурий.
Добрый вечер!
Очень много информации прочитала, запуталась уже.
Магазин – розница, т.е. через Меркурий мы уже никуда ничего не отправляем, а просто продаём через кассу. У меня два вопроса:
1. Товар продан – его нужно инвентаризацией из Меркурия списывать?
2. У товара истёк срок годности, его утилизируем. Такой товар нужно списывать по инвентаризации?
Меня интересует ответ со стороны закона: обязаны ли мы это делать, либо висят в Меркурии остатки и никому не мешают.
Спасибо.
Здравствуйте Светлана. “висят в Меркурии остатки и никому не мешают” – абсолютно верно для розницы.
Так как розница – терминальная точка в цепи поставок продукции, то для неё необходимо лишь своевременное гашение ВСД.
Доброго времени суток!Вопрос;У нас производство, инвентаризуется много продукции,автоматически составляется акт “Причина несоответствия: оформление результатов инвентаризации” в Меркурии по документам.Там отображается вес,приличный.Придет проверка,чем мотивировать,если спросят:”Куда делась инвентаризированная продукция”.Я понимаю так,если продукция списывается ,то ее по факту надо утилизировать.Или как?вообще не понимаю.Поясните пожалуйста,какие действия на практике….
Здравствуйте Светлана. Обратитесь, пожалуйста, за подробной консультацией на горячую линию или в ваше территориальное управление Россельхознадзора.
Здравствуйте. Можно ли восстановить, аннулированную запись журнала вырабатываемой продукции? Если можно, то как это сделать?
Здравствуйте Ольга. Можно только через инвентаризацию.
Для удобства восстановления такой записи журнала можно открыть в одной вкладке браузера информацию об аннулированной продукции, а во второй вкладке открыть раздел инвентаризации.
При указании предприятия, которое выработало продукцию, не забудьте поставить галочку в строке “Выработанная:”
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, имеется кулинария (готовим салаты, котлеты и т.д.), реализуем готовую продукцию через свой магазин (при кулинарии) физическим лицам. Сырье привозят поставщики, но есть некоторые продукты покупаем на рынке. Как быть в данной ситуации? (то что привозят поставщики “гасим” через Меркурий, а как на счет продуктов купленных на рынке?)
Здравствуйте Евгения. Розничные торговые точки на рынке не оформляют ВСД, этого не требуется.
Собственно, вы своим клиентам в магазине тоже ничего не оформляете.
С точки зрения Меркурия, в этом нарушений нет.
Здравствуйте! Подскажите через инвентаризацию в меркурий при привелении данных в соответствии с фактически помимо веса товара можно ли сроки годности и дату выработки корректировать?
Здравствуйте Снежана. Можно, но осторожно.
Если инспектор при мониторинге выявит систематичность и объёмы – заподозрит злоупотребление. Это будет повод для блокировки учётной записи, или предприятия вцелом.
Здравствуйте. В системе меркурий я работаю как уполномоченное лицо организации. Никто как следует не может объяснить мой функционал. Поэтому у меня будет много вопросов, за что уж извините. У меня вопрос по инвентаризации. Я как уполномоченное лицо могу создавать инвентаризации по перечню той продукции, которая в приказе №195? Если да, то на 01.11.19 у нас на складе имеются остатки продукции, которую я должна завести в систему Меркурий по срокам? Я должна сама создавать справочник продукции или мне надо ждать, когда пришлет ВСД поставщик, чтобы провести инвентаризацию по остаткам?
Здравствуйте Наталья. Подробную консультацию вы можете получить по номерам горячей линии Меркурия. Консультации бесплатны.
С какой периодичностью необходимо проводить инвентаризацию?
Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную инвентаризацию и расхождение остатков в системе Меркурий с фактическими?
Какие контролирующие организации могут сверять остатки фактические с теми что отражены в Меркурий?
Здравствуйте Дарья.
Периодичность выбирается вами – по мере необходимости.
Если инспекция Россельхознадзора выявит на складе 6 тонн продукции, когда по Меркурию только 500 кг числится – это явное нарушение.
Наказания прописаны в ст. 10.6 КОАП РФ.
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста если на продукцию в всд не указали упаковку , можно ли ее добавить через инвентаризацию.
Здравствуйте Наталья. Нет, так нельзя. Инвентаризация – это не волшебная палочка. Она нужна для актуализации остатков.
Можете отправить товар транспортной ВСД обратно поставщику, а он заново направит вам с верным ВСД.
Или же, если вы ещё не погасили ВСД, то поставщик может её аннулировать.
Добрый день. Наша компания не производит, а только реализует товар оптом, при очередном выписывании ВСД на отгруженный товар ветврач заявил, что в системе Меркурий нет такого остатка, который мы по факту отгружаем клиенту. Получается , что ранее при выписывание ВСД были допущены ошибки при указании кол-ва товара. Что нам делать в такой ситуации? провести инвентаризацию в системе Меркурий? Что указать причиной проведения инвентаризации. Не будет ли это считаться нарушением за которое может быть штраф?
Здравствуйте Ирина. Вам нужно проконсультироваться в вашем Территориальном Управлении. Лучше позвонить по контактным телефонам.
Или можете позвонить на горячую линию.
Добрый день! Подскажите как в инвентаризацию добавить несколько позиций для удаления?
Здравствуйте Анастасия. Консультации по работе в Меркурии можно получить по телефону горячей линии Меркурий. Консультации бесплатны.
И еще один больной вопрос. Можем ли мы продавать просроченную продукцию физическим лицам ( живем в сельской местности, жители готовы купить для скотины), оформляя как продажу с применением контрольно-кассового аппарата ?
Мария, продукция с истекшим сроком годности реализации не подлежит.
Подумайте сами: если ваши покупатели берут для скотины, но их ребёнок по недосмотру съедает просрочку и (не дай БОГ) погибает от ботулизма, то кого назначат виновным?
Здравствуйте! В программе Меркурий “висел” остаток просроченной продукции. В наличии его нет, то есть имеется факт несоответствия. Провели через инвентаризацию в программе через Удаление. Акт составили. Если бы просроченная продукция была по факту, списали бы как некачественный продукт и передали перерабатывающей отходы компании. Будут ли штрафные санкции за удаление?
Здравствуйте Мария. Судя по вашему описанию – всё сделано верно, повода для штрафов нет.
Удаление в инвентаризации – это означает, что этой продукции больше нет на складе?
Здравствуйте Ольга. Верно. Но не стоит этой функцией злоупотреблять. Любой инспектор во время рутинной проверки заметит подозрительные регулярные операции, это будет поводом для полной инспекции. Просто предостерегаем вас.
Не пойму функции инвентаризации, если у нас всё сходится ничего не нужно изменять, добавлять, то получается не нужно проводить инвентаризацию? На вебинаре была информация, что вся входящая и погашенная продукция, после того как она закончилась на складе, должна пройти инвентаризацию. А вы пишите не нужно злоупотреблять этой функцией, а ниже в ответах вы писали, что всю продукцию нужно гасить и инвентаризацию делать.
Видимо вы запутались, Ольга, поясним. Инвентаризация в “Меркурии” нужна чтобы привести в соответствие фактические остатки и остатки в “Меркурии”. Если у вас всё соответствует, то она не нужна.
Пример:
ООО “111” получило 200 тонн свинины и продало их ООО “222”, создав транспортный ВСД.
ООО “222” получило товар, подтвердив получение гашением ВСД.
Остатки на складе ООО “111” равны нулю, и по факту и по “Меркурию”. Инвентаризация не нужна.
Если бы часть продукции просрочилась, то её нужно было бы списать через утилизацию. При различных пересортицах нужна инвентаризация.
Про злоупотребления. Бывает, что контрагенты, не зарегистрированные в Меркурии (им лень или не боятся закона или делают контрафакт), просят продать им товар. А если контрагента нет в ГИС, то создать ВСД не на кого, и остатки “не бьются”. Тогда поставщик продаёт товар, просто списывая его через инвентаризацию. Эта простейшая нелегальная схема очевидна для всех, и для инспекторов тоже.
Судя по вашему вопросу, вы смотрели вебинар для розницы. Там ситуация несколько иная. Розничная торговая точка – это финальное звено в цепочке поставок, значит ВСД она не оформляет, а только гасит. Значит остатки копятся со временем. Вот их-то и нужно списывать по инвентаризации.
Здесь мы снова видим окно для злоупотреблений. Вроде бы можно отгружать без ВСД и легально списывать через розничную точку, но и тут всё легко обнаружится: резкие скачки объёмов продаж рознице не свойственны.
Моя организация школа, пожалуйста, объясните, я всё-таки не пойму про инвентаризацию. Мы никому ничего не продаем, товар поступает к нам и мы гасим входящий ВСД и больше нам ничего не нужно делать, если нет ни каких расхождений, то инвентаризация не нужна вообще?
Если у вас школа, то просто гасите ВСД и всё. Тут всё просто, Ольга. Не нужно искать расхождения.
Раз квартал списывайте через инвентаризацию накопленные остатки.
Так всё-таки получается надо делать инвентаризацию? Но я не пойму как её делать????получается в моем случае нужно удалять?
Да Ольга, удалять. Вот например есть у вас по Меркурию на остатках мороженая говядина, у неё срок годности большой, Меркурий автоматом её не спишет ещё долго, ну или из-за ошибок системных не спишет. А по факту нету, скушали детки говядину в котлетках. В этом случае никто вам претензии предъявлять не будет, не переживайте. Но “для порядку” хоть раз в квартал надо бы прибраться, да? А для этого начинаем инвентаризацию и удаляем всё то, что скушали уже.
Если возникают трудности в процессе, не стесняйтесь звонить на горячую линию, она для этого и создана.
Большое спасибо, что так быстро отвечаете! обязательно позвоню на горячую линию
А система инвентаризации Меркурий платная, как можно ее приобрести
здравствуйте! А если висят ВСД после 1 июля 18года и 19год. их просто гасить и не нарвемся ли на штраф?
спасибо
Здравствуйте Андрей. Гасите и инвентаризацией наводите порядок. Если какие-то ВСД были ошибочно выписаны – попросите поставщиков отменить их.
Пока что к этому с пониманием относятся и штрафов нет. Но если всё забросить, то когда аналитики возьмутся за анализ вашей деятельности – могут быть вопросы.
Вот ещё полезный материал по поводу ошибок и штрафов в Меркурии: https://mercury–help.ru/oshibki-pri-oformlenii-vsd-kakie-shtrafy.html
Добрый вечер! Подскажите пожалуйста как быть с тем товаром на который ВСД до 1 июля не было, как их отобразить в Меркурий?
Здравствуйте Елена. Попробуйте операцию “Добавление” в рамках инвентаризации. Если до 1 июля у вас не было обязанности отражать товары в Меркурии (“молочка”, например), то и не нужно этого делать – проводите только то, что поступает после 1 июля.
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, висят ВСД с 2018г не принятые, их нужно принять текущей датой и провести инвентаризацию? И будет ли в данной ситуции штраф?
Здравствуйте Наталья.
ВСД, оформленные до 1 июля 2018 года гасить необязательно, но для наведения порядка можно их погасить и провести инвентаризацию. Штрафа не будет.
Здравствуйте, я правильно понимаю, если товара продан и его нет , то в системе Меркурий его нужно удалить?
Здравствуйте Алина. Да, вы можете сделать это с помощью инвентаризации ХС.
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, а удаление продукции в инвентаризации это удаление просроченной продукции? А то у нас просроченная продукция не удаляется , как должно быть.
Здравствуйте Александр.
Инвентаризация позволяет удалять любую продукцию, и просроченную и нет.