В системе Меркурий-ХС гасить ВСД обычно должен получатель товара. И от малого бизнеса часто поступают претензии в адрес Россельхознадзора и ГИС “Меркурий” о том, что предприниматели, работающие без наёмного персонала тратят слишком много времени на гашение.
Предпринимателям ежедневно приходится гасить десятки ВСД на маленькие партии товара – приходит по 2-5 единиц товара, но номенклатура бывает обширна – по 50 – 100 позиций. Учитывая, что Меркурий не позволяет гасить одним махом все наименования, приходится вручную гасить каждую позицию. Это огромная трата времени.
– Что же делать? Можно ли не гасить ВСД?
– Гасить нужно обязательно, но выход есть.
Во ФГИС “Меркурий” предусмотрена функция уполномоченного гашения ВСД за получателя, когда отправитель, оформив ВСД и отправив товар получателю, может сам за него погасить эВСД. Эта полезная функция востребована в тех случаях, когда крупная организация (производитель или дистрибьютор) продаёт свои товары небольшим ИП, торгующим только в розницу.
В цепочке поставок продукции ветеринарного происхождения эти предприниматели играют роль конечных пользователей, которые не создают новых ВСД, а только гасят входящие. Для них ежедневное гашение ВСД на маленькие партии десятков наименований крайне неудобно. В целях упрощения работы с такими ИП и была введена функция уполномоченного гашения ВСД.
Помимо гашения, уполномоченный ХС может также оформлять возвратные ВСД за получателя.
Как оформить уполномоченное гашение ВСД
Обязательным условием является регистрация обеих сторон в “Меркурий.ХС”. На хозяйствующий субъект, незарегистрированный в Меркурии, невозможно оформить ВСД.
Также, необходимо установить связь между двумя ХС, путём отправки запроса с одной стороны, и подтверждения запроса с другой стороны.
Всего три условия:
- Оба пользователя имеют доступ к “Меркурий.ХС” с ролью “Администратор”
- Подан запрос на уполномоченное гашение
- Этот запрос принят другой стороной
С момента установления вышеописанной связи, появляется возможность гасить эВСД за другого пользователя “Меркурия”.
Обратите внимание!
За контрагента можно гасить только те ВСД, которые выписаны самим отправителем!
То есть не получится гасить ВСД других организаций. Что сами оформили – то и погасили.
В ГИС Меркурий есть 2 списка уполномоченного гашения:
- Уполномоченные ХС (они могут гасить ВСД за вас)
- Уполномочен от ХС (а здесь те за кого вы можете гасить ВСД)
Хочу гасить ВСД за других
Для этого нужный контрагент должен появится в списке “Уполномочен от ХС”, далее порядок действий.
Нужно зайти в Настройки->Настройка уполномоченного гашения->Уполномочен от ХС и нажать “Добавить”.
Здесь можно добавить до 20 ХС одновременно. Ищите субъектов по ИНН – если они зарегистрированы в Меркурии, то вы их найдёте. Когда список готов, нажмите “Отправить”.
Теперь в системе будут созданы заявки на уполномоченное гашение, а если какие-то из указанных ХС уже подавали встречную заявку, то связь с ними будет одобрена.
Вашим контрагентам для одобрения заявки нужно подтвердить входящий запрос в списке “Уполномоченные хозяйствующие субъекты”, или проделать те же действия, добавив вас среди прочих в список “Уполномоченные ХС”. При наличии двух встречных заявок связь устанавливается автоматически, и вы сможете гасить ЭВСД в адрес контрагента, которые сами же оформили.
Пусть гасят ВСД за меня
Чтобы ваш поставщик смог гасить ВСД за вас, вам нужно добавить его в список “Уполномоченные ХС”.
Порядок действий аналогичен указанному выше.
Если у вас нет кнопки “Добавить” в списках уполномоченных ХС, значит у пользователя, под которым вы зашли, в подсистеме “ВЕТИС.ПАСПОРТ” нет права “Назначение уполномоченных ХС”. Попробуйте зайти под другим логином или обратитесь в поддержку.
Со всеми заявками в списках можно совершать следующие действия:
- Одобрить связь
- Отказать в связи
- Разорвать текущую связь
- Отозвать заявку
Как гасить ВСД за получателя
Гашение ВСД за других происходит точно также, как и за себя. Нужно только найти ВСД, доступные для гашения. Искать их следует в разделе “Ветеринарные документы”->”Исходящие”->”Уполномоченное гашение”.
Следует понимать, что в этом списке вы увидите только те ВСД, которые уже оформлены вашим ХС.
Если в списке нет искомого ВСД, то попробуйте изменить условия фильтрации ВСД.
Если всё ещё не нашли, то это значит, что ВСД:
- ещё не оформлен;
- оформлен, но был аннулирован;
- уже погашен.
Если вы видите ВСД в списке, но не можете его погасить, значит вы зашли под всеми обслуживаемыми предприятиями.
Нужно перезайти под тем, у которого есть разрешение на уполномоченное гашение ВСД (у кого контрагент есть в списке “Уполномочен от ХС”).
Мы ИП розница, и в Меркурии только гасили поступающие ВСД. Сейчас узнаем, что вроде бы нужно списывать проданный товар. Правильно ли я поняла, что по каждому ВДС по мере продажи надо удалять товар. Если это так, то где можно узнать, как это делать
Здравствуйте Ирина. Судя по фразе “вроде бы” – речь идёт о каких-то слухах. Слухам веры нет – вы правильно делаете, что перепроверяете.
Розница и общепит являются терминальными точками подконтрольной Меркурию продукции – юридическим лицам ничего с них не уходит, значит и нет нужды следить за движением продукции. Просто гасите ВСД на входящий товар и всё.
Если у вас есть сомнения, или “чешутся руки” навести порядок – можете списывать весь товар по инвентаризации.
Мы планируем реализовывать подконтрольную продукцию без склада, т.е. мы приобретаем у производителя товар и далее везём конечному покупателю ( розница), как нам заполнить приложение #1 в таком случае? Какой указывать адрес объекта. И как гасить ВСД?
Здравствуйте Ирина.
Указыввайте ваш юридический адрес, и вид деятельности в соответствии с вашим профилем деятельности.
Про гашение и оформление ВСД: так как вы участник оборота, то должны погасить ВСД на полученный товар и оформить ВСД если продаёте магазину.
Подробнее лучше спросить у специалиста горячей линии Меркурия, консультации беспалтны.
А как не удалять какждый день отгруженые ВСД если я дистрибьютор, чтобы сэкономить время, а то я даже покурить не успеваю сходить, и сплю по 5-6 часов?
Здравствуйте Слава. Попробуйте интеграционные решения от Контура, с ними проще и быстрее работать.
Ни один поставщик не пойдет на гашение кучи чужих ВСД. У меня жена ИП имеет маленькую торговую площадь,работает одна,днём в магазине , а ночью в Меркурии.Товар привозят ежедневно маленькими объёмами, но в ассортименте,ВСД приходится гасить каждый день, да ещё и удалять после реализации почти каждый день, а нанимать отдельного работника нет финансовой возможности.Вот действительно с вводом Меркурия “облегчили” жизнь малому бизнесу.В общем пока один негатив от нововведений и без сонные ночи.
Здравствуйте Валерий. Дабы облегчить работу вашей супруге, должны заметить, что удалять проданные позиции не нужно. Это лишний труд. Достаточно ежеквартально проводить инвентаризацию.
А гасить ВСД можно одной кнопкой через приложения, которые выпускают сторонноие разработчики, типа Контур.Меркурий, стоимость около 3500р в год, вполне посильно для удобства.
Ежели раз в квартал проводить инвентаризацию то и недели не хватит,т.к.все позиции в раз не удаляются или я не прав?А по поводу приложений для гашения то Меркурий и создавался видимо для того что бы кормить ещё и сторонних разработчиков,а ведь можно было предусмотреть и сей факт не правда ли?
Уважаемый Валерий, ваш тон и ремарки были бы более уместны при обращении к конкретным людям, принимающим решения.
Например, к сотрудникам Центрального аппарата Россельхознадзора или Минсельхоза.
Простите,я не хотел Вас обидеть – накипело,а чиновники никогда в нашу шкуру не влезут, а жаль.
а как же можно погасить за другого, а если данные по товару по количеству или дате производства не совпадают, как же уполномоченный погасит ? на ком будет ответственность за несовпадение сведении?
Здравствуйте Ольга. Суть уполномоченного гашения в том, что вы доверяете поставщику. Если будут насовпадения, то можно бОльшую часть из них решить созданием обратной транспортной ВСД, или через инвентаризацию.
За разовые небольшие нарушения вряд ли будут санкции, а вот при систематических нарушениях может быть подозрение на мошеннические действия – тогда уже пройдёт “разбор полётов” и станет ясно кто понесёт ответственность, и какую.