Типичные ошибки при оформлении ВСД в Меркурии

В системе «Меркурий» часто возникают ошибки, чреватые правовыми последствиями для хозяйствующих субъектов. В частности, компании и предприятия штрафуют, за нарушения оформления ветеринарных сертификатов им блокируют доступ к системе, на срок до полугода. Ошибки довольно типичные, поэтому есть смысл детально разобраться в каждой из них, и рассмотреть алгоритмы устранения.

Ошибка №1: сертификат погашен до момента приёма товара

Предположим, что некое предприятие погасило ветсертификат до того, как поступившая продукция была оприходована. В этой ситуации, компания сильно рискует. Допустим, что часть поступившей партии товара окажется бракованной. Вернуть такую продукцию при погашенном сертификате уже не получится, что влечёт финансовые убытки.

Россельхознадзор предлагает такое решение этой проблемы. Компания-покупатель оформляет для поставщика сертификат на продукцию, которая находится в пути и не может быть доставлена во время. В разделе особых отметок делается запись, что транзакция вызвана ошибочным гашением сопроводительного документа. При этом поставщик ставится в известность, что гасится сертификат именно на ту продукцию, которая якобы не поступила на склад.

Компания-поставщик, в свою очередь, создаёт новый документ, где в разделе особых отметок делается запись о том, что документ оформлен вместо сертификата, погашенного раньше положенного срока.

Последствия за подобные ошибки при заполнении ветсертификатов выглядят следующим образом:

• Если речь идёт о товаре, который нельзя перепутать. Такая ошибка не считается критической, поэтому доступ к системе «Меркурий» блокируется не сразу. Для применения карательных санкций, нужно совершить 5 и более ошибок, независимо от периода и количества оформленных документов. Блокируется доступ в систему на срок до 3-х месяцев.
• Если товар можно спутать с другим. Это уже критическая недоработка, поэтому взыскательные меры ужесточаются. В частности, для блокировки «Меркурия» достаточно всего 2-х ошибок, и ограничение доступа может продлиться до полугода.

Ошибка №2: получен один сертификат на разные категории товаров

Распространённая ситуация: поступает разная продукция с наименованием «в ассортименте», которая сопровождается одним сертификатом. Например, на склад поступили куриные окорочка, крылышки и грудки. Производитель объединил эти товарные категории в одну «Мясо птицы», и выписал один сопроводительный документ.

Решается проблема двумя способами:

1. Связаться с поставщиком и объяснить, что по каждой категории нужен отдельный сертификат. Пока документ не будет переоформлен, гасить сопроводительный ветсертификат не нужно.
2. Погасить сертификат самостоятельно, а затем разделить поставку на отдельные партии, сделав соответствующие записи в «Меркурии». Выбирая этот вариант решения проблемы, следует помнить, что при выявлении брака, оформить возврат не получится: у поставщика и покупателя будет расхождение в документации.

Ошибка №3: товар принят по поддельному сертификату

К сожалению, мошенники быстро нашли слабые места системы «Меркурий». Например, создаётся поддельный сертификат, который распечатывается в бумажный формат и не регистрируется в системе. Этот документ показывается сотрудникам ГИБДД при проверках. В сертификате указывается «левый» идентификатор и ставится поддельный QR-код. Распознать такую фальшивку при проверке, сотрудники ДПС не в состоянии.

Если предприниматель оприходует продукцию по поддельному сопроводительному документу, ему грозит штраф, в размере 3 000-5 000 рублей. Юридические лица будут оштрафованы на 10 000-20 000 рублей.

Решается проблема довольно просто. Нужно не принимать товар по бумажным сертификатам, а каждый документ проверять в системе «Меркурий».

Чтобы проверить ВСД, нужно на странице выбора подсистемы нажать на кнопку “МЕРКУРИЙ ПРОВЕРКА ВСД”. Для проверки потребуется идентификатор документа, который вводится в строку проверки ВСД.

По результатам поиска, будет доступна информация о том, кто, где и когда оформлял ветеринарно-сопроводительную документацию. Если это фальшивка, система выдаст сообщение, что сертификат не найден.

Второй вариант проверки – сканирование штрих-кода. Для этого на мобильное устройство инсталлируется специальное приложение. Принцип действия тот же. Если сертификат легальный, после сканирования откроется сайт «Меркурия». В случае с подделкой, будет выполнен переход на зеркало, с неправильными символами в названии страницы или домена.

Ошибка №4: при реализации товара через посредника, сертификат не оформлялся

Продажа продукции предполагает переход права собственности, что требует документального подтверждения. Для этого оформляется два сертификата:

• О транспортировке товара посреднику;
• О передаче груза покупателю.

Штрафные санкции за нарушение:
Если документ оформляется сразу на покупателя, посредника могут оштрафовать на 20 000 рублей. Второй штраф, уже на полмиллиона, выписывается поставщику, за перевозку товара без оформления документов.

В ситуациях, когда отгрузка выполняется непосредственно со склада производителя, достаточно оформить только один документ. В этом случае, право собственности не переходит к посреднику, что упрощает процедуру оформления.

Если установленный порядок нарушен, правильным решением будет связаться с покупателем, о договориться о негашении сертификата до правильного переоформления сопроводительной документации.

Внимание!
Есть дополнительная статья – FAQ(ЧаВо) по оформлению производственных ВСД в Меркурии. Обновление от 14.12.2021г.